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在图书馆实行自动化管理的过程中,经常遇到条形码打印的问题,如打印图书登录号条形码或读者条形码。有些馆使用磁卡或ＩＣ卡作为读者借阅证,但是办理磁卡或ＩＣ卡成本较高,一般仅适应于公共图书馆为读者办理长期、固定的借阅证。高校图书馆读者流动性较强,若能利用本馆现有电脑及打印设备为读者办理较廉价的读者证,一定会受到读者的欢迎。
普通的条形码打印软件,如ＬＷ2软件可用于连续打印条形码,但是无法插入和打印说明性文字,所以只适应于打印图书登录号,而不适用于打印读者借阅证。最近,笔者在软件市场上发现了一种名为“Ｖ100001.ＴＴＦ”的字体文件,长度11 9ＫＢ。将其安装在Ｗｉｎｄｏｗｓ95下,可以通过一般的字处理软件或数据库开发软件,将普通字符定义为条形码字体,从而迅速、准确地打出条形码。使用字体软件打印读者借阅证的简单步骤:
(1)安装字体。“Ｖ10001.ＴＴＦ”字体的安装与一般的ＴｒｕｅＴｙｐｅ字体无异,方法有二:①打开“开始”菜单并选择“设置 控制面板 字体”打开“字体”窗口。在此窗口打开“文件”菜单,选择“安装新字体”后出现“添加字体”对话框。在驱动器或目录间浏览,直到在“字体清单”窗口中找到字样名为“Ｃ39ＨｒＰ24ＤｈＴｔ(ＴｒｕｅＴｙｐｅ)”的字体,单击选择后按“确定”即完成安装。②打开资源管理器,直接选定光盘或软盘上的“Ｖ10001.ＴＴＦ”字体文件,将其从源目录复制到Ｗｉｎｄｏｗｓ95系统目录的Ｆｏｎｔ子目录下亦可完成安装。安装完成后,在字体窗口或资源管理器窗口中选择该字体再选择菜单“文件 打开”可以察看字体样例。
(2)输入证件内容。打开Ｗｏｒｄ软件,在输入编辑窗口内照常输入各项内容,如证名、姓名、学号、单位等,在需要打印条形码的位置输入证号如“Ｓ96313001”,并注意在证号前后上“ ”号,因为只有这样条形码阅读器才能识别它。
(3)定义字体并转换条形码。然后对各项内容分别定义其字体及字号,如“读者证”三字定义为黑体、三号。而对于需转换成条形码的证号,先拖动鼠标将其置黑(包括前后的“ ”号),再从字体下拉框中选择“Ｃ39ＨｒＰ24ＤｈＴｔ”,就可以看到字符转换成条形码了。
(4)证件打印。将计算机连好打印设备后—最好是激光打印机,按打印按钮就可以打印出质地清晰、供条形码阅读器扫描的读者证。从上述的例子可以看出,使用Ｖ10001.ＴＴＦ字体文件打印条形码,与使用一般的字体文件无异。而Ｆｏｘｐｒｏ等数据库语言为已有的读者库编写打印读者证的软件,只需用@…ＳＡＹ证号ＦＯＮＴ“Ｃ39ＨｒＰ24ＤｈＴｔ”语句即可轻松打印出读者证号的条形码。
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