展览会专用名片系统介绍
名片系统？
许多参加展览的观众，可以说一半以上，都很少想到参加展览会要携带足够的名片参加展览，有时候遇到自己感到兴趣的展位，通常展览厂商都希望观众能够留下名片，但是在没有名片或者名片已经发完了的情况下，往往造成了双方的不便。因此，如果能够有一套很廉价的系统来解决这个问题，让参观者不需要携带名片，而厂家能够立即储存顾客的基本资料到自己的电脑上去，相信这样一来对观众和参加展览的单位都是非常好的解决方案。
名片系统的作业流程：
1． 顾客提供资料：
由展览主办单位在观众登记处，或者由观众自行到服务处，递交自己的基本资料，可以是身上的少许几张的名片之一，或者自己当场填写资料（这份资料汇总之后将会同时由展览公司保存作为将来散发邀请函使用）。资料将固定成几个栏目：公司名称/姓名/公司电话/公司传真/公司地址/个人EMAIL.
2． 输入并打印资料：
由展览主办单位工作人员输入电脑，再由电脑连接的条码标签打印机打印出一张带有二维条码的卡片，上面除了打印出以上的文字资料外，并且生成一个包含这些资料的二维条码。
3． 参加展览单位配置一个条码阅读器： （限于有配备电脑的参加单位）
观众到了各个展位时，厂家只要用扫描器将卡片上的二维条码扫描一次，就将所有顾客资料录入电脑，进入自己电脑的资料库。不但不需要再索取名片，还可以将客户的资料立即运用。
具体做法：
1. 我公司免费提供二维扫描枪供展览厂家于展览会中使用
2. 由于现在许多参加单位都已经会携带电脑或笔记本电脑参加展览，只要他们有电脑，我们就可以提供一个扫描枪使用，数量暂定为20个。.
3. 由展览主办单位添置两台到四台打印机（视参观人数而定）
4. 此部分的功能除了能够打印卡片之外，更重要的是收集客户的资料，希望主办单位能够购买使用。
5. 由我公司人员给与短期培训
6. 使用这套系统非常简单，只要具备有打字速度快，能够操作EXCEL或相关处理文件的能力就可以操作，大约只需要2个小时对打印机的操作了解就可以工作。
一般酒店顾客进出管理系统介绍（二维条码出入卡管理系统）
为什么需要酒店顾客进出管理系统?
一般普通酒店的管理，有个问题一直没有办法一劳永逸，就是当有陌生人进出客房的时候，有些酒店无法根本有效的管理，有的酒店虽然给了顾客出入卡片，但是顾客却不使用，或者虽然进出的人员有出入证，但是却不是实际登记的人，而且最大的问题是酒店有时根本不知道客房里面有没有顾客在里面，也没有办法掌握顾客的实际进出时间。这些问题，看在那些高级的酒店眼里，是小问题，因为他们有能力配备IC卡和电子锁，做好所有的管理，而这样一套系统动辄数十万，非一般酒店能够承受。对于这个问题有个非常简单的解决办法，既不引起客户反感，而酒店又能准确的掌握客户进出。
二维条码出入卡管理系统基本运作流程:
1． 顾客住店登记
当旅客住店登记后，电脑提取了旅客的基本资料，如姓名、性别、住址、住店天数等等，这些资料都可以立即打印出一张卡片，此卡片显示的只是一些二维条码，不会显示中文。
此张卡片可以放入交给客户的钥匙上的有机板内，也可以另外单独一张发给旅客。.
2． 顾客到达客房楼层
当顾客到达他的楼层时，服务员只需要用一台扫描器，将这张二维条码扫描既可，这台扫描器可以是固定在柜台，也可以是手持移动的。
3． 顾客退房
当顾客要退房时，服务员只需要在各楼层扫描卡片，总台立即可以知道，不必再电话询问。
4． 后台运作
当扫描进入电脑的时候，服务员将可以立即知道该旅客的基本资料，住店计划，后台电脑可以立即记录该客户的进入时间。
二维条码出入卡管理系统成本:
由于各酒店的需求不同，成本会因此不同，但是基本的配备成本如下：
二维条码打印机 一台：5500元。
二维条码扫描枪 一只：2500元
系统软件 一套：大约8000元到20000元。
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