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数码仓库介绍
数码仓库应用系统以标准化储运业务流程规范为基础,尽可能地兼收并蓄了系统各仓库的多种业务要求。数码仓库应用系统的软件内容主要包括以下五大功能模块:
·以仓储业务中的进出库管理为主线的各岗位功能模块
·根据客户需求专门设立的查询模块
·为总部/事业部/仓库三级管理者设立的综合查询模块
·进行大客户开发和信息增值开发的客户资源模块
·为提高内部管理水平的标准化管理模块。
1、数码仓库应用系统的特点分析
数码仓库应用系统以标准业务流程规范为基础,充分发挥计算机的效能,与目前其他的仓储软件相比,功能更全面、内容更具体,其特点主要体现在如下几个方面:
(1)适合于仓库网络群层面的应用
由于中储是一个全国性的、仓库遍布各地的物流企业,所以目前开发的数码仓库应用系统管理软件与其它的仓储软件相比,其目标不单单是解决一个仓库业务工作的电子化,而是要实现中储全系统各仓库和系统外多个仓库的电子化。因此可以说数码仓库应用系统方案是一个全国性的仓库网络群实施信息化建设的解决方案。
(2)适合于仓储业务的生产管理监控
规范业务流程,明确岗位职责,堵塞管理漏洞,一流的企业需要一流的管理。由于历史和地域及存货品种不同等原因,现有各仓库的业务流程差别不一。数码仓库应用系统的应用以中储系统的业务流程标准为基础,通过统一单据格式、相互间的依存关系、不同级别的权限管理等方法,明确不同岗位间的操作要求,做到每一笔进出库业务都有据可查,克服了人工处理情况下可能出现的不规范行为,既保证了仓库的收入,同时也有利于标准流程的贯彻实施。因此,数码仓库应用系统不仅仅是一个简单的仓库管理系统,而是一个典型的面向仓储业务管理的生产监控系统。
同时,数码仓库应用系统的应用有利于仓库实行科学调度、降低生产成本、提高劳动生产率。计划经济年代,储存品种单一,发货预先通知,多为批量出库。市场经济状况下,生产资料与生活资料并存,品种繁多,小批量、多批次,24小时不间断发货已是客户的普遍要求。手工资料处理很难满足科学管理的需要,而计算机的应用使生产调度和仓库领导能够根据实时进出库动态信息,了解生产情况,通过合理调配机械、人力、场地,充分利用现有资源,提高发货速度,保证客户需求,以最低的消耗,实现最大收益。
(3)实行码单电子化管理
由于我国的商品、物资标准化工作还处在相对较低的水平,体现在不同厂家生产的同种物品在计量、验收标准上存在一定的灵活性。码单是动态表现仓储物品进出库变化的核心单据,在仓储管理工作中起着十分重要的作用。在数码仓库应用系统中,码单的电子化有助于实现理货员间的不定位发货工作制度,对提高劳动效率,保证二十四小时发货提供了条件。电子码单的另外一个突出作用是可以实现货主指定发货,一次结算,减少了客户过去一笔业务来回奔波的麻烦,也为开展电子商务和物流配送奠定了基础。
(4)实行仓单电子化管理
现代物流是全球经济持续发展、社会分工细化、信息技术普及的产物,传统仓储企业在向现代物流的转化过程中,将在物流内涵的扩展、过程的延伸、覆盖面的扩大等方面实现突破。在数码仓库应用系统的建设中,融入了新的技术内容,对出入库可以采用仓单管理,而且实现了仓单数据处理和银行抵押的电子化处理过程,有利于挖掘仓库结点的物资银行功能,从而实现仓库系统新型业务的开发。
2、数码仓库应用系统的发展前景和意义
管理科学化必然要求管理信息化,在从传统物流向现代物流转变的关键时期,面对竞争日趋激烈的市场环境,要实现优质、高效、便捷、周到的服务标准,加强计算机的应用水平乃势在必行。
(1)有利于建立和推行国家标准体系
中国物资储运总公司作为国内具有40余年历史的大型物流企业,其已有的仓储业务流程规范极具推广价值和代表性,而且在新的业务流程规范中融入了新的业务内容如仓单管理等,因此该业务流程规范在中国现代物流业的发展中将发挥重要的作用。数码仓库应用系统在该流程规范的基础上,采用典型的信息技术进行建设,是我国物流业中加快科技创新和标准化建设的、带有里程碑性的一项工作。
(2)有利于提升储运系统形象和国际竞争力
当今社会已经步入信息时代,计算机的应用状况逐渐成为衡量企业管理水平的标志之一。WTO加入在即,欲想在现代物流的国际竞争大潮中站稳脚跟,必须加强计算机应用管理。数码仓库应用系统的推广和应用为我国储运企业实现这一目标提供了良好的条件。
(3)有利于业务的开展和客户的开发
数码仓库应用系统有利于管理细化、丰富工作手段,迎合客户需求,提高企业的竞争力。采用不采用计算机管理已经成为物流企业能否吸引客户的一个重要手段,而且越是有价值的客户对仓库是否实施计算机管理越在意。推行仓储管理软件,有利于仓库争取到有价值的客户,从而获得业务的高附加值和收益。同时,实行仓储管理软件后,由于每个仓库并不是孤立地存在着,它成为中储物流大网络中的一个结点,这一点对客户具有更大的吸引力。
不管中国的电子商务进展如何,客户对物流的工作要求总是越来越高,网上查询也是大势所趋。只有应用计算机管理,才能做到进出库单据标准化、库存码单电子化,从而最终实现货物上网,这是其它企业所难以解决的。标准化、电子化将真正有助于客户顺利实现"人在家中坐,买卖库中货"。
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